씨 뿌리는 사람


 

<> 표와 피벗 테이블


원본 데이터의 레코드가 지속적으로 추가된다면 데이터 목록을 ‘표’로 만든 후 피벗 테이블을 작성하는 것이 효율적입니다. 왜냐하면 피벗 테이블을 만든 후 원본 데이터에 새로운 레코드가 추가되면  피벗 테이블에서 추가한 내용을 반영하지 못하기 때문입니다. 그러나 데이터 목록을 ‘표’로 만든 후 피벗 테이블을 만들면 데이터에 새로운 레코드가 추가되면 피벗 테이블에서도 자동으로 반영합니다. 물론 ‘새로 고침’을 클릭해야 합니다.

[삽입] 탭의 [표 - 표]를 클릭하여 데이터 목록을 표로 만듭니다.

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피벗 테이블을 만든 후 레코드가 추가되면 [옵션] 탭의 [데이터 - 새로 고침]을 클릭하여 새로 추가한 레코드를 피벗 테이블에 반영합니다.

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방대한 데이터로 데이터 분석작업 시 중복된 데이터를 제거하는 것 또한 귀찮은 작업 중의 하나입니다. 엑셀 2003에서 중복된 데이터를 삭제하려면 수식과 고급필터를 같이 이용하는 복잡한 과정을 거쳐야 했지만 엑셀 2007에서는 기본 기능으로 제공하기 때문에 아주 쉽게 중복된 항목을 삭제할 수 있습니다.

1. 다음 데이터에서 노란색으로 칠해져 있는 부분이 중복된 항목입니다.

2. 중복된 데이터를 제거하기 위해 [데이터] 탭의 [테이터 도구 – 중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
 
3. 몇 개의 중복된 값을 제거했다는 대화상자가 나타나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
 

4. 다음과 같이 중복된 항목이 제거된 것을 확인 할 수 있습니다.