씨 뿌리는 사람

제51회 프리미엄 세미나는 처음으로 1Day 방식으로
총 5분의 강사님들을 모시고 Excel, Word, Access, Outlook, OneNote 활용법을
종합적으로 들을 수 있었던 알찬 세미나로 진행되었습니다.

또 하나 기존의 프리미엄 세미나와의 차이점은
이번 세미나부터 일반 회원들이 유료로 신청을 하실 수 있다는 점 이었습니다.
물론, 프리미엄 서비스 회원님들은 무료에 1인 동반 참석까지 가능하시구요.

그럼 지금부터 제51회 프리미엄 세미나가 어떻게 진행되었는지 살펴보도록 하겠습니다.


아웃룩 일정 두배 더 잘 쓰기


시간관리의 필요성에 대해서는 누구나 느끼는 부분이겠죠.
이젠 아웃룩으로 시간관리, 일정관리를 해 보세요!

첫 번째 세션은 오피스튜터의 이희진 이사님께서
아웃룩을 활용 일정 관리 방법에 대해 소개해 주셨습니다.

현재 Microsoft Global MVP로서 '나는 아웃룩으로 시간관리한다' 라는
블로그를 운영하고 계신 이사님께서는 블로그의 이름을 보시면 아시겠지만
아웃룩을 평상시에도 아주 잘 활용하고 계신답니다.
어떻게 보면 세미나에서 노하우를 소개해 주셨다고 생각하셔도 좋겠습니다.

아쉽게도 세미나 진행 사진 중에 이쁘게 찍힌 사진이 없네요. ^^;
하지만 세미나를 함께 하신 분들의 모습의 열중하시는 모습의 사진을 올려봅니다.
아웃룩은 자주 사용하는 기능만 주로 이용하기 때문에
몰랐던 기능들을 알 수 있어서 새로운 즐거움을 맛볼 수 있었습니다.
한가지 예로 평소 자주 사용하지 않았던 메모를 활용해서 목표를 설정하는 방법 등은 참 신선했습니다. ^^


세미나를 마치고 질문을 받고 계시는 모습입니다.
노트북을 챙겨오신 부지런한 회원님들도 계시더라구요.


이희진 이사님의 블로그 주소는 http://srh1004.officetutor.org/ 입니다.


아웃룩, 원노트를 만나다!


아웃룩과 원노트가 만남을 가졌습니다~ ^^
전자필기장 원노트와 아웃룩이 만났다는 표현이 처음엔 어색했지만 세미나를 들으신 분들은
고개를 끄덕일 수 밖에 없으셨죠.

두 번째 세션은 오피스튜터 전경수 대표님께서 아웃룩에서 작업된
메일, 일정, 연락처, 작업을 원노트로 내보내는 방법 등을 소개해 주셨습니다.

아직 원노트 프로그램을 사용해 보지 못하신 분들도 많으실텐데요,
제 개인적으로도 사용해 보시길 적극 권해드리고 있습니다. ^^

업무상 사용하고 있는 메모장과 같이 기록을 남기는 프로그램 정도로만 생각하신다면
절대 오산입니다. 메모장처럼 기록도 하고 기록된 내용에 대한 검색이 쉽습니다.
물론 그 외 다양한 기능들이 제공되고 있고, 그런 내용들에 대해서는
전경수 대표님께 운영하시는 블로그를 방문해 보시면 도움이 되실 거예요.
블로그 주소는 http://kyungsoo.officetutor.org 입니다.

MS워드에서 사용자를 괴롭히는 여러가지 문제 해결하기


MS워드에서 문서 작업하기 힘들다는 선입견 때문에 아직도 MS워드를 멀리하고 계신가요?
Excel, PowerPoint 와 같이 자주 사용하는 프로그램들과의 호환성등을 생각하신다면
MS워드를 사용하시게 훨씬 편리하실텐데요..

세 번째 세션에서는 이상훈 강사님께서 MS워드에서
사용자들을 괴롭히는 여러가지 문제들에 대한 해결방법을 소개해 주셨습니다.



문서를 작업하다 보면 자동으로 입력되는 글머리 기호나 번호 매기기를 취소하는 방법이나
긴 문서를 작성할 때 자주 사용하는 머리글/바닥글, 미주/각주 입력 방법과
그 외 구역 나누기등과 같은 유익한 기능들을 전수받을 수 있습니다.

이상훈 강사님의 세미나는 6월에도 진행될 예정이오니 관심 있으신 분들은 6월에 함께해주세요.




Excel 2007 데이터 시각화 도구

Excel에서의 데이터 시각화라면 무엇이 먼저 떠오르시나요?
수치를 좀 더 가시적으로 정확하게 전달할 수 있는 차트가 있을 수 있겠죠.

네 번째 세션은 김영주 강사님께서 Excel 2007에서 차트를 제대로 작성하는 방법에 대해 소개해 주셨습니다.



차트는 누구나 다 만들 수 있겠죠, 하지만 제대로라 만드느냐 그렇지 않으냐가 중요할 것입니다.
표현하려는 데이터가 무엇이냐에 따라서 차트의 선택이 달라지니까요.
이번 세미나에서는 바로 그 점을 꼭 짚어 주셨습니다.



강사님께서 감기에 걸리셔서 진행이 참 힘드셨죠?
빨리 건강 회복하시기 바라겠습니다. ^^


Access 2007 팁 퍼레이드


대용량 데이터 처리하실 때 어떤 프로그램을 사용하시나요?
혹시 아직도 Excel을 고집하고 계신가요?

51회 세미나의 마지막 세션은 JnC 염기웅 대표님께서 Aceess 2007 팁들을 소개해 주셨습니다.


정말 팁다운 팁들이 80분 동안 계속 소개 되었습니다. ^^
Access 2007을 이용하시면 이메일을 이용해서 현황을 집계할 수 있다는 거 알고 계셨나요?
아마 모르고 계신 분들이 더 많았을 거란 생각이 듭니다.
간단한 설문 조사라도 한번 Access 2007로 한번 시도해 보세요.
그외 여러 사람이 하나의 데이터베이스를 활용하는 방법,
복잡한 계산을 나누어 처리하는 방법을 알게 되었습니다.
Access가 궁금하시다면 염기웅 대표님의 블로그(http://kiwoong.officetutor.org/)를 방문해 보시면 좋을 것 같습니다.


염기웅 대표님의 Access 2007 팁 퍼레이드는 6월도 함께 할 예정입니다.

지금까지 제51회 프리미엄 세미나가 어떻게 진행이 되었는지 세션 별로 짚어 보았는데요,
서두에 말씀 드린 것처럼 프리미엄 세미나를 무료는 아니지만
일반 회원님들도 함께 하실 수 있으니 관심 있으신 분들은
6월 27일(금)에 진행되는 제52회 세미나에 많은 참여 부탁 드립니다.

이상, 오피스튜터 프리미엄 서비스 담당자 권은정이었습니다. ^^

<> 표와 피벗 테이블

원본 데이터의 레코드가 지속적으로 추가된다면 데이터 목록을 ‘표’로 만든 후 피벗 테이블을 작성하는 것이 효율적입니다. 왜냐하면 피벗 테이블을 만든 후 원본 데이터에 새로운 레코드가 추가되면  피벗 테이블에서 추가한 내용을 반영하지 못하기 때문입니다. 그러나 데이터 목록을 ‘표’로 만든 후 피벗 테이블을 만들면 데이터에 새로운 레코드가 추가되면 피벗 테이블에서도 자동으로 반영합니다. 물론 ‘새로 고침’을 클릭해야 합니다.

[삽입] 탭의 [표 - 표]를 클릭하여 데이터 목록을 표로 만듭니다.

피벗 테이블을 만든 후 레코드가 추가되면 [옵션] 탭의 [데이터 - 새로 고침]을 클릭하여 새로 추가한 레코드를 피벗 테이블에 반영합니다.

방대한 데이터로 데이터 분석작업 시 중복된 데이터를 제거하는 것 또한 귀찮은 작업 중의 하나입니다. 엑셀 2003에서 중복된 데이터를 삭제하려면 수식과 고급필터를 같이 이용하는 복잡한 과정을 거쳐야 했지만 엑셀 2007에서는 기본 기능으로 제공하기 때문에 아주 쉽게 중복된 항목을 삭제할 수 있습니다.

1. 다음 데이터에서 노란색으로 칠해져 있는 부분이 중복된 항목입니다.

2. 중복된 데이터를 제거하기 위해 [데이터] 탭의 [테이터 도구 – 중복된 항목 제거]를 클릭합니다.
 
3. 몇 개의 중복된 값을 제거했다는 대화상자가 나타나면 [확인] 버튼을 클릭합니다.
 

4. 다음과 같이 중복된 항목이 제거된 것을 확인 할 수 있습니다.

엑셀 2007에서 이전 버전보다 새로워진 기능을 크게 다섯 가지만 말해 보라고 한다면

1. 리본 메뉴로 표시하는 인터페이스의 변화
2. 넓어진 작업공간 ( 1,000,000여 개 X 16,000여 개)
3. 데이터를 시각화 하는 기술( 조건부 서식, 차트, 표 등이 많이 향상되었음)
4. XML을 기반으로 하는 파일 형식
5. 쉐어포인트 서버에 보고서 게시 등을 을 꼽을 수 있습니다.

새로워진 기능을 세부적으로 살펴보면 다음과 같습니다.

1. 향상된 인터페이스 및 작업 공간

출판사 서평

실무자의 입장에서 엑셀 2007을 가장 쉽게 설명한 입문서

엑셀의 다양한 기능을 '이론, 도전! 엑셀, 실력다지기'의 3단계 과정을 통해 체계적이고 과학적으로 익힐 수 있도록 구성하였습니다. 특히 이 책은 '도전! 엑셀'과 '실력다지기'를 따라하기 형식으로 구성하여 엑셀을 처음 접하는 초보자들이 쉽고 재미있게 엑셀을 학습할 수 있도록 배려하였을 뿐만 아니라 중급자의 효율적인 업무 활용을 위하여 실무에 바로 적용할 수 있는 수준 높은 예제를 수록하였습니다.

이 책은 엑셀을 사용하고 싶었지만 그 동안 엄두를 못 내고 있던 분은 물론 엑셀 2007의 새로운 기능을 알고 싶어 하는 분들에게도 유용한 책입니다.

저자 및 역자 소개

저자 : 김영주

오피스 전문 강사인 저자는 현재 프리랜서 오피스 강사로 LG 전자 한국영업정보시스템 내 책임 강사를 비롯하여 LG IBM 교육센터, 한국표준협회 엑셀 활용 능력 향상 과정, 한양대학교 상경대학 IT 특강 등의 강의를 하고 있으며, 주요 저서로는 「10분 만에 만들고 10분 일찍 퇴근하는 엑셀 기능+함수 135」와 LG 전자 교육센터 교육 교재가 있다.

기획 : 배경희

현재 [사람과사람]의 기획실장으로 성안당과 함께 '실무 테크닉' 시리즈를 기획 및 집필하고 있다. 주요 저서로는 「10분 만에 만들고 10분 일찍 퇴근하는 엑셀 기능+함수 135」, 「네이버 실무카페와 함께하는 파워포인트」, 「파워포인트 2007 기본+활용 실무 테크닉」 등이 있다.

목차보기

Part 01 | 똑똑해진 엑셀 2007, 반가워

Lesson 01. 수식 계산의 마술사, 엑셀

Lesson 02. 막강해진 엑셀 2007의 새로운 기능

Lesson 03. 엑셀 2007 내 컴퓨터에 설치하기

Lesson 04. 엑셀 2007과의 첫 만남, 실행과 종료

Lesson 05. 새로워진 엑셀 2007 화면 한눈에 살펴보기

Lesson 06. 통합 문서 저장하고 불러오기

Lesson 07. 자유로운 셀 선택과 범위 지정하기

Part 02 | 엑셀의 시작, 데이터 입력하기

Lesson 01. 문자와 숫자의 특성 제대로 알고 입력하기

Lesson 02. 빠른 입력을 도와 주는 데이터 자동 채우기

Lesson 03. 유효성 검사로 입력 제한하기

Lesson 04. 영리한 수식에 첫 발 내딛기

Part 03 | 데이터 편집과 워크시트 능숙하게 다루기

Lesson 01. 모든 데이터 편집의 기초 다지기

Lesson 02. 업무 시간을 줄여 주는 복사 기능

Lesson 03. 능숙하게 워크시트 관리와 편집하기

Part 04 | 보고서의 이해와 완성도를 높이는 서식

Lesson 01. 셀 서식의 종류와 지정 방법 알아보기

Lesson 02. 데이터 종류에 따른 사용자 지정 표시 형식

Lesson 03. 새로워지고 향상된 스타일 그룹

Part 05 | 문서 인쇄와 데이터 보호하기

Lesson 01. 완성된 문서 확인하고 인쇄하기

Lesson 02. 중요한 데이터를 보호하라!

Part 06 | 필요할 때 뽑아 쓰는 영역별 실무 함수

Lesson 01. 함수가 왜 필요하죠?

Lesson 02. 통계를 구하는 함수

Lesson 03. 수학 계산을 위한 함수

Lesson 04. 논리를 판단하는 함수

Lesson 05. 날짜와 시간을 다루는 함수

Lesson 06. 텍스트를 다루는 함수

Lesson 07. 값을 참조하여 찾아오는 함수

Lesson 08. 정보를 제공하는 함수

Part 07 | 데이터를 시각적으로 분석하는 차트

Lesson 01. 엑셀에서 만들 수 있는 차트

Lesson 02. 차트의 화려한 변신, 차트 편집하기

Lesson 03. 차트 200% 활용하기, 기본 차트를 변형한 실무 활용

Part 08 | 데이터 관리도 능력이다

Lesson 01. 데이터베이스가 뭐죠?

Lesson 02. 정렬은 내게 맡겨라～

Lesson 03. 새로워진 필터와 중복 데이터 제거하기

Part 09 | 엑셀 고수가 알려 주는 데이터 집계와 분석 기법

Lesson 01. 그룹별 집계를 계산하는 부분합

Lesson 02. 흩어져 있는 데이터 통합하기

Lesson 03. 방대한 데이터를 요약해 주는 피벗 테이블

Part 10 | 마케팅을 도와 주는 가상 분석과 기타 기능

Lesson 01. 가상 분석을 위한 데이터 표

Lesson 02. 결과값에 도달하기 위한 입력값 예측

Lesson 03. 다양한 상황을 예측하는 시나리오

Lesson 04. 알아두면 편리한 기타 기능

Part 11 | 반복되는 작업을 자동화하는 매크로

Lesson 01. 매크로 사용과 환경 설정

Lesson 02. 매크로 기록 및 실행하기

Lesson 03. 매크로 편집 및 삭제하기

10분만에 만들고 10분 일찍 퇴근하는 엑셀 기능+함수135

책소개

엑셀은 사무 자동화에 있어 없어서는 안 될 필수 요소이며 특히 직장인들에게 힘이 되어 주는 든든한 동반자이다. 이렇게 엑셀이 실무에서 무엇보다 중요한 것은 자명한 사실이지만, 이 엑셀을 자유자재로 사용할 수 있는 사람은 그렇게 많지 않다. 양날의 검과 같이 직장인들이 그 사용법을 잘 몰라 많은 어려움을 안겨주는 것도 엑셀이다.

이 책은 엑셀을 꾸준히 사용해 왔지만 엑셀을 확실히 내 것으로 만들지 못한 이들에게 명쾌한 해답을 제시한다. 3명 필자의 현장 노하우가 녹아 있고 많은 예제 중심으로 구성되어 있다. 그리고 한 가지 문서를 다양한 방법으로 작성할 수 있어서 엑셀의 중요성을 잘 알면서도 실무 활용에 자신이 없던 분들에게 자신감을 심어주는 훌륭한 동반자가 될 것이다.

실무 팁, 함수, 차트, 데이터베이스 총 4개의 Part로 명확히 구분되어 있어 필요한 부분부터 익힐 수 있으며, 실무에 사용되는 예제로 구성되어 있어 바로 현장에서 활용할 수 있다. 135가지의 엑셀 기능과 함수가 정리되어 있어 필요에 따라 각 부분을 맞춤형으로 적용할 수 있다.

1시간은 투자해야 겨우 만들 수 있던 엑셀 문서를 10분 만에 끝내고 10분 일찍 퇴근하실 수 있는 노하우가 담겨 있는 책.

[부록 CD] 본문에 사용된 활용 예제

저자 및 역자 소개

공저자 : 김영주    

현재 프리랜서 오피스 강사로 다양한 강의 경력을 가지고 있다. LG 전자 한국영업정보시스템 내 책임 강사를 역임했고 LG IBM 교육센터 선임 강사, 한국표준협회 엑셀 활용 능력 향상 과정을 교육했다. 한양대학교 상경대학 IT 특강과 LG 전자 교육센터 교육 교재 개발에도 참여했다.

공저자 : 김민정    

현재 프리랜서 오피스 강사로 왕성한 활동 중에 있다. 과거 LG 전자 및 LG IBM 교육센터 강사를 역임했고 2wins.com에서 온라인 교육 컨텐츠 개발과 삼성 SDS 멀티캠퍼스 온라인 강의 진행을 담당했다. 그리고 정보통신부 교육원 등 다수 기업에 출강했다.

공저자 : 이은정    

현재 프리랜서 오피스 강사로 다양한 강의를 하고 있다. 대표 경력으로는 LG 전자 및 LG IBM 교육센터와 현대전문학교, 부천대학에서 강의했으며 한국표준협회(KSA) 문제를 출제했다. 그리고 삼성 SDS 멀티캠퍼스 등 다수 기업에 출강했다.

목 차

Part 01. 고수가 되기 위해 꼭 알아두어야 할 고급 팁

01. 고수들의 노하우, 데이터 입력 시간 단축하기

02. 드래그 한번으로 목록 채우기

03. 한 치의 오차도 없는 데이터 입력하기 - 유효성 검사

04. 이중 유효성 검사로 판매일보 쉽게 작성하기

05. 불필요한 작업을 생략하는 '복사' 활용하기

06. 자유자재로 데이터 표시 형식 설정하기

07. 입맛에 맞게 서식 지정하기

08. 반드시 알아야 하는 수식의 원리 이해하기

09. 이름 정의와 수식 보호하기

Part 02. 업무 자동화를 위한 실전 UP 함수

01. 날짜 자동 계산하는 주간 업무 일정표 작성하기 - WEEKDAY 함수, 조건부 서식

02. 자동으로 입력되는 구매 품의서 작성하기 - VLOOKUP, ISBLANK 함수, 유효성 검사

03. 해외 출장 지급 신청서 작성하기 - MATCH, INDEX, ROW 함수, 스크롤바

04. 사원 이름으로 검색 가능한 급여 명세서 작성하기 - VLOOKUP, INDEX, MATCH, ROUND 계열 함수, 콤보 상자

05. 시간제, 일당제 사원 근무 비용 계산하기 - 24시간 이상 표현, NETWORKDAYS 함수

06. 인사명부에서 사원 주소록만 뽑아내기 - MID, LEFT, YEAR, DATEDIF 함수, 매크로

07. 다이내믹하게 보여주는 매출량 집계표 작성하기 - OFFSET 함수

08. 고객 서비스 접수 현황 집계하기 - COUNTIF, SUMIF 함수, 배열 수식

Part 03. 데이터가 한 눈에 보이는 최적 차트

01. 엑셀의 표준 차트 종류 및 특징 미리보기

02. 월별로 자동 변경되는 정보통신 수출입 현황 차트 만들기

03. 대칭 차트로 상품군별 사이버 쇼핑몰 거래액 비교하기

04. 옵션 버튼 및 원형 차트로 상품 판매 및 재고 현황 비교하기

Part 04. 업무 효율을 높이는 데이터 활용

01. 데이터베이스에 대해 알고 싶은 모든 것

02. 상품 재고 현황 자동 검색하기 - 고급 필터와 매크로

03. 월간 집계 현황 보고서 자동으로 작성하기 - 피벗 테이블과 매크로

04. 지점별 재고 현황, 하나로 취합하여 관리하기

05. 텍스트 파일 엑셀로 가져와 가공하기

06. 주요 국가별 환율 정보, 웹 쿼리로 가져오기

07. 업체별 지급 현황 업체별로 추출하기 - 쿼리 만들기

출판사 리뷰    

3명 필자의 현장 노하우를 바탕으로 독자들이 궁금해 할 맥을 짚어줍니다!

[엑셀 기능+함수 실무테크닉 135]는 오피스 분야에서 10여 년간 강의를 해 온 3명의 필자가 집필했습니다. 이런 필자들의 오랜 강의 노하우가 상호 보완적으로 녹아 있어 독자들의 궁금해 할 맥을 제대로 짚었습니다.

예제를 직접 따라하면서 자연스럽게 실무에 적용할 수 있습니다!

호랑이를 잡으려면 호랑이 굴로 들어가라! 실무를 제대로 배우기 위해서는 직접 경험하는 것이 가장 좋은 방법입니다. 그래서 이 책은 실무에 사용되는 여러 예제를 직접 따라하도록 구성되어 있습니다. 책을 차근차근 따라하다 보면, 곧 실무 문서에 적용할 수 있는 실력이 쌓일 것입니다.

한 문서를 여러 방법으로 작성하면서 다양한 문서를 만들 수 있습니다!

업그레이드 플러스를 통해 실무 문서를 한 가지 방법이 아닌 여러 가지 방법으로 작성해 볼 수 있도록 했습니다. 같은 문서를 여러 방법으로 작성해 봄으로써 실무에서 곧바로 다양한 문서에 적용할 수 있습니다.